Was ist ein hybrides Arbeitsmodell und warum ziehen Unternehmen es in Betracht?

Seit zwei Jahren genießen wir die Freude an der Arbeit von zu Hause aus in vollen Zügen, und für die meisten ist es ein wahres Geschenk des Himmels. Die Pandemie hat die Art und Weise, wie wir uns um uns selbst kümmern, erheblich beeinflusst und unsere Arbeitsweise massiv verändert. Das Schöne an WFH ist, dass wir unsere Arbeit bequem von zu Hause aus erledigen und dabei auch noch Zeit mit unserer Familie verbringen können. Wenn das nur auch nach der Pandemie so weitergehen könnte, oder? Wie sich herausstellt, ist das durchaus möglich! WFH kann das neue Arbeitsumfeld für viele Branchen werden, und wir als Arbeitnehmer freuen uns sehr darüber.

Da nicht absehbar ist, wann die Pandemie zu Ende sein wird, suchen die Unternehmen nach Möglichkeiten, auch mit dem Virus zu überleben. Allerdings gibt es noch immer eine große Grauzone in Bezug auf Entlohnung, Leistungen, Belohnungen und Anerkennung, weshalb viele Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und in unterschiedlichen Positionen nicht wissen, ob sie ins Büro zurückkehren sollen. Dieses Problem hat das hybride Arbeitsmodell entstehen lassen. 

Was genau ist denn nun ein hybrides Arbeitsmodell?

Das hybride Arbeitsmodell ist nicht neu. Viele von uns arbeiten schon seit einiger Zeit, ja sogar seit Jahren, aus der Ferne. Es handelt sich um ein Arbeitsmodell, das den Arbeitnehmern die Freiheit gibt, zu entscheiden, wann, wo und wie sie arbeiten wollen. Aus diesem Grund hat es schnell an Popularität gewonnen und die Aufmerksamkeit von Millionen von Arbeitnehmern weltweit auf sich gezogen. Es handelt sich um ein Geschäftsmodell, das darauf abzielt, einen flexiblen und nachhaltigen Arbeitsplatz sowohl für Mitarbeiter im Büro als auch für externe Mitarbeiter zu schaffen.

Es mag von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich aussehen, aber die Idee hinter diesem Arbeitsmodell ist, dass alle wieder arbeiten können, ohne dass jeder gezwungen ist, ins Büro zurückzukehren, denn das kann auf so viele Arten schiefgehen.

Was sind die verschiedenen Arten von hybriden Arbeitsmodellen?

Viele Unternehmen hoffen, den Übergang zu hybrider Arbeit zu erleichtern, indem sie drei Arten von Arbeitsmodellen schaffen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht.


1. Verteilung der Arbeitskräfte

Bei dieser Art von Arbeitsmodell haben einige Mitarbeiter die Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten, während andere aus der Ferne arbeiten. Bei diesem hybriden Arbeitsmodell würden einige Teams vollständig vor Ort arbeiten, während das andere vollständig remote arbeiten würde. Dies ist vielleicht die einfachste und am leichtesten umzusetzende Hybridvariante, kann aber auch Anlass zu Bedenken hinsichtlich Fairness und Gleichberechtigung sein.  

2. Vor-Ort-Modell

Du stellst dir ein Büro vor, in dem du nur an einigen Tagen der Woche arbeiten musst, während du an den übrigen Tagen entscheiden kannst, wo du arbeitest. Ist das nicht besser? Das Onsite-First-Modell ist der Favorit unter den drei Modellen, weil es den Mitarbeitern die Work-Life-Balance bietet, nach der sie sich sehnen. Außerdem haben die Kollegen die Möglichkeit, sich zu treffen und Projekte von Angesicht zu Angesicht zu besprechen und wieder miteinander in Kontakt zu treten. Darüber hinaus gibt es dem Arbeitgeber ein Zeitfenster, in dem er mit den Mitarbeitern in Kontakt treten kann, ohne auf der anderen Seite des Bildschirms zu sitzen. 

3. Kombination der beiden Arbeitsmodelle

Dieses Arbeitsmodell ähnelt dem ersten Onsite-Modell, ist aber flexibler. Was würdest du sagen, wenn alle Mitarbeiter an jedem Tag der Woche sowohl vor Ort als auch außer Haus arbeiten können und die volle Kontrolle darüber haben, an welchen Tagen sie im Büro sein werden? Das kann eine größere Herausforderung sein als die "Aufteilung der Arbeitskraft". Die Zusammenarbeit mit den Kollegen kann ein wenig schwierig sein, da jeder einen anderen Zeitplan hat. Das Beste an diesem Arbeitsmodell ist jedoch, dass die Menschen gleiche Chancen und Vorteile haben, was sich jeder in einem Büro wünscht.

Warum wünschen sich Arbeitnehmer das?

Leider sind viele Beschäftigte bereit, ihren Arbeitsplatz zu verlassen, wenn ihr Unternehmen kein hybrides Arbeitsmodell oder zumindest eine Mischung aus Arbeit im Büro und zu Hause während der typischen Arbeitswoche anbietet. Darüber hinaus schätzten die Mitarbeiter ihre Erfahrungen mit der Arbeit von zu Hause aus - vor allem, weil die häusliche Umgebung die konzentrierte Arbeit unterstützt, das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance verbessert und ihnen die Möglichkeit gibt, ihren Arbeitstag selbständig zu gestalten.

Diejenigen, die in einem Hybridmodell arbeiten, profitieren bereits vom "Besten aus beiden Welten". Sie berichten auch am ehesten von positiven Auswirkungen auf Kreativität, Beziehungen, Produktivität, Kommunikation und Problemlösung. Gleichzeitig haben sie ausreichend Zeit für ihre Familien und können sich auf ihr Wohlbefinden konzentrieren. Das hybride Arbeitsmodell hat enorme Auswirkungen auf ihre körperliche und geistige Gesundheit, was dazu führt, dass sie glücklicher und weitaus zufriedener mit ihrem Arbeitgeber sind.

Bedeutet dies, dass alle Führungskräfte ebenfalls auf den Zug aufspringen sollten?

Seit fast 36 Monaten ist die Remote-Arbeit in aller Munde, was auf die Digitalisierung von Arbeitsaufgaben, schnelleres Internet und billigere Laptops zurückzuführen ist. Darüber hinaus hilft die Remote-Beschäftigung einem Unternehmen, seinen Talentpool zu erweitern, indem es über seine Stadt oder sein Land hinaus schaut. Größere Unternehmen erwägen sogar, kleinere Büros an verschiedenen Standorten zu eröffnen, anstatt ein zentrales Drehkreuz zu haben, zu dem die Mitarbeiter pendeln müssten, um zur Arbeit zu kommen. 

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum ein hybrides Arbeitsmodell für alle im Büro funktioniert:

  1. Es fördert bessere Arbeitsbeziehungen
  2. Es beugt dem Burnout bei virtuellen Meetings vor
  3. Es verbessert die Work-Life-Balance
  4. Arbeitgeber erhalten Zugang zu einem breiteren Talentpool
  5. Es macht die Verfolgung der Mitarbeiterleistung einfacher

Da sich dieses Geschäftsmodell von der traditionellen Büroeinrichtung entfernen wird, sind natürlich umfangreiche technologische Upgrades erforderlich, damit die Unternehmen sich darauf einstellen können. Wir sprechen hier von intelligenten Technologien wie Zusammenarbeit, Reservierung von Besprechungsräumen und Schreibtischen und sogar Arbeitsplatzanalysen.

Schließlich klingen hybride Arbeitsmodelle sehr vielversprechend und können dazu beitragen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund zu stellen. In einem Punkt sind sich die Unternehmensleiter einig: Das hybride Arbeitsmodell ist nicht für alle gleich gut geeignet. Es muss viel ausprobiert und umgestellt werden, um sicherzustellen, dass das neue Büroarbeitsmodell für das gesamte Unternehmen funktioniert.

Aber das Beste daran? Die meisten Arbeitgeber stellen jetzt ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt. Sie überlegen, wie sie ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld für alle schaffen und den Arbeitsplatz so optimieren können, dass alle Mitarbeiter wieder gerne im Büro arbeiten. Wir sind der Meinung, dass dies der erste Schritt ist, wenn Arbeitgeber ihre besten Mitarbeiter an das Unternehmen binden wollen.

 

Quellen

https://opensourcedworkplace.com/news/types-of-hybrid-work-models

https://envoy.com/blog/what-is-a-hybrid-work-model

https://www.gensler.com/blog/across-the-globe-workers-want-a-hybrid-work-model

https://www.hivedesk.com/blog/hybrid-work-model/